Inleiding
De Taakgroep Eredienst is net zoals de andere taakgroepen ingericht ter ondersteuning aan het Kernbestuur en draagt bij aan het blijven functioneren van onze gemeente als zelfstandige NGK-kerk in Assen. In een kleine gemeente als de onze geven deze Taakgroepen invulling aan het uitgangspunt dat we met minder mensen alleen nog maar kunnen doen wat echt noodzakelijk is. Dit onder het motto; “Klein, maar fijn”.
Taakgroep Eredienst; samenstelling
De activiteiten van de Taakgroep Eredienst worden gezien als een vitaal proces. Onder vitaal proces wordt in dit verband verstaan dat de taken die door of ten behoeve van de Taakgroep Eredienst worden uitgevoerd minimaal nodig zijn om als zelfstandige gemeente te kunnen blijven functioneren.
De verantwoordelijkheid voor de bemensing van deze Taakgroep ligt bij het Kernbestuur.
De Taakgroep Eredienst is samengesteld uit een aantal leden van de vroegere Liturgie Commissie en de commissie Herkerken.
De Taakgroep bestaat uit 6 leden, waarbij de voorganger van de gemeente vanuit zijn rol en functie altijd deel uitmaakt van deze Taakgroep.
De voorzitter leidt de vergaderingen en is de schakel naar het Kernbestuur.
Verantwoordelijkheid van de Taakgroep
1. Adviestaak
De Taakgroep Eredienst adviseert gevraagd en ongevraagd het Kernbestuur over de inrichting van de erediensten.
Naast deze adviestaak heeft de Taakgroep ook een aantal uitvoerende taken.
2. Uitvoerende taken
Onder de verantwoordelijkheid van het Kernbestuur richt de Taakgroep zich in het bijzonder op de organisatie van zogenaamde bijzondere diensten.
• Dit zijn de kerkdiensten die tijdens de Christelijke feestdagen worden gehouden, Kerst, Pasen, Pinksteren, Hemelvaart.
• Naast de diensten op de Christelijke feestdagen coördineert de Taakgroep de dienst tijdens Biddag en Dankdag, de Gedachteniszondag en de Bijbelzondag.
• Indien mogelijk zal de Taakgroep ook de organisatie van de eerste kerkdienst van de maand op zich nemen. Hierbij geldt in het bijzonder dat de inzet van meer en andere gemeenteleden noodzakelijk is. Voor de Taakgroep zelf is het ondoenlijk om al deze diensten zelf te organiseren en vorm te geven.
• De Preekvoorziening gebeurt onder de coördinatie van de Taakgroep Eredienst. De preekvoorziener is geen lid van de Taakgroep Eredienst Het Kernbestuur is verantwoordelijk voor de benoeming van de preekvoorziener. De Taakgroep overlegt waar nodig met de preekvoorziener over de dienstdoende gastpredikanten/voorgangers. In geval van verschil van mening over het wel of niet uitnodigen van een voorganger wordt dit ter besluitvorming voorgelegd aan het Kernbestuur.
• In nauwe samenwerking met de preekvoorziener en in afstemming met het Kernbestuur wordt door de Taakgroep Eredienst het voortouw genomen bij het organiseren van gezamenlijke (speciale) diensten met andere kerken.
• Gastpredikanten/voorgangers worden altijd per mail geïnformeerd over het verloop van de kerkdienst. Deze taak zal ook onder de verantwoordelijkheid/coördinatie van de Taakgroep Eredienst plaatsvinden. De Taakgroep Eredienst is verantwoordelijk voor de inhoud van deze mail.
Raakvlakken met andere Taakgroepen
De taken en verantwoordelijkheden van de Taakgroep Eredienst zoals ze hierboven zijn beschreven zijn in het bijzonder gericht op de invulling van de zondagse kerkdienst. Deze taken worden duidelijk begrensd door de verantwoordelijkheid voor de erediensten zoals die thuishoort bij het Kernbestuur. Inhoudelijk is en blijft het Kernbestuur te allen tijde verantwoordelijk voor de kerkdienst. Dit wordt gesymboliseerd door de handdruk van de dienstdoende ambtsdrager en de voorganger, voor en na afloop van de dienst.
Bij de organisatie van de kerkdienst is ook een belangrijke rol weggelegd bij de Taakgroep Organisatie. Deze Taakgroep is verantwoordelijk voor de kosterstaken, het verzorgen van de koffie, het geluid en beeld, de schriftlezing, de muziek, de voorbede en het verzorgen van de bloemen.
Mocht dit in de toekomst veranderen dan is het denkbaar dat taken rond schriftlezing en voorbede belegd worden bij de Taakgroep Eredienst.